勞保局近日公布「勞工退休金條例罰鍰應行注意事項」，自6月1日起正式實施，明確規範雇主未申報提繳、未核實申報提繳勞工退休金、置備名冊等違規情形將依次開罰，並訂定具體罰鍰次數與額度基準，未來雇主是否依法提繳與申報退休金，將成為政府查核的重點。
根據法規，若事業單位拒絕提供查對其所屬勞工名冊及相關資料，法定罰鍰為新台幣3萬元至30萬元；6月起，裁罰基準將更明確，會依事業單位當次違反行為當日起往前追溯，計算1年內違反同一規定受裁處罰鍰次數，若為首次被裁罰，罰鍰額度為3萬元，第2次為6萬元、第3次為12萬元、第4次為24萬元，第5次以上都開罰30萬元。
另外，若雇主未辦理申報提繳、停繳手續、置備名冊或保存文件，限期也未改善者，也會從當次違反行為當天起往前追溯1年，若1年內首次違法開罰2萬元，並按月處罰至改正為止；第2次開罰4萬元，並按月處罰至改正為止；若是違法5次以上，開罰10萬元，一樣按月處罰至改正為止。
未核實申報提繳工資或未每月通知勞工提繳金額，則開罰5千元以上、2萬五千元以下。
根據勞保局2024年違規情形統計資料，未核實申報提繳工資2025件、雇主未申報提繳退休金80件、未通知勞工提繳金額8件、拒絕提供查對資料2件。其中未核實申報工資案件最多，是最容易被查核開罰的項目。
建議貴公司立即確認是否已落實以下事項：
● 每年2月與8月是否已完成月提繳工資的調整申報
● 勞保局的查核通知函是否於期限內回覆
● 是否有妥善保存提繳名冊與相關文件至少5年
● 是否通知員工每月的提繳金額
附表：常見違規與罰鍰一覽表
|
違規類型 |
處罰金額與方式 |
|
拒絕提供名冊、資料 |
3萬～30萬（依違規次數遞增） |
|
未申報、未提繳、未保存資料 |
2萬～10萬／月（違規未改善者持續按月處罰） |
|
未通知勞工提繳金額 |
5,000～25,000元（依案件情節裁罰） |
資料來源：行政院公報