■ 勞資會議的4個重點快速整理：
1. 勞資會議是公司內部讓員工參與公司經營管理的管道之一，只要是適用勞基法的事業單位，不論規模大小、或事業單位的事業場所內勞工人數在 30 人以上，都需要舉辦勞資會議。
2. 每 3 個月至少需要舉辦一次勞資會議，在必要時得召開臨時會。
3. 依照勞基法規定，雇主在企業經營上的彈性措施，包含「雙週、八週及四週變形工時」、「延長工作時間」、「延長工時上限放寬」、「輪班制工作班次間隔時間放寬」、「放寬七休一例假的限制」都需要經過勞資會議同意，才可以合法實施。若未經事業單位工會或勞資會議同意就直接實施，各地主管機關可依勞基法 §75 對雇主進行行政裁罰。
4. 勞資會議需要紀錄會議屆期、次數、時間、地點、出席與列席人員姓名、報告事項、討論事項及決議，以及臨時動議及決議事項。
■ 勞資會議成立流程：
■ 勞資會議實施步驟：
◎常見錯誤提醒：
× 事業單位與30人以上的事業場所合併召開勞資會議
如果公司設有30人以上的分公司、廠房、分區辦公室（統稱為「事業場所」），公司與事業場所均應各自獨立召開勞資會議，不能合併舉行。
× 會議通知期間未達7日
為了讓與會代表有充足時間準備及徵詢員工意見，會議通知須在開會7天前發出、提案須開會3天前分送給代表，依民法規定期間計算方式，例如：若在 9月9日 發出開會通知，則通知期間從 9月10日 起算，到 9月16日 為滿 7 天，會議應安排在 9月17日或之後。
× 視訊開會未保留電子紀錄
如果是用視訊開會，還要保存可以證明與會人身份和實際有出席的電子紀錄，例如：線上簽到資料、登入系統的紀錄、會議過程的截圖等。
符合勞資會議的程序才能建立有效且合法的制度，保聖那專業協助事業單位依照《勞資會議實施辦法》等相關法令辦理全流程作業，包括代表選派、會議召開至文件備查，確保每一個環節合法無虞。透過保聖那的協助，企業不僅能夠大幅提升內部規章的適法性，也能有效預防勞資糾紛，打下堅實營運穩定的基礎。
參考資料：
113年勞資會議說明手冊.pdf
勞資會議實施辦法